Utilizar un sistema integrado de gestión permite cruzar todo tipo de datos, por lo que se puede obtener todo tipo de información y utilizarla para optimizar nuestra gestión.
Asier Aguirre Gerente

El cliente

Auto-Reparaciones Deba es Taller Autorizado y Concesionario de Camiones Mercedes-Benz y servicio multimarca, con 40 años en el sector de la automoción y es cliente de CDK Global desde hace más de 12.

El reto

“Antes de instalar Autoline utilizábamos varios programas: uno para la contabilidad, otro para el control del almacén y la facturación, y otro para los fichajes de los trabajadores, control de vacaciones, etc. Los programas informáticos que utilizábamos para la gestión de la empresa eran obsoletos, no estaban conectados entre sí y tampoco se podían conectar con otros sistemas. ” Asier Aguirre, Gerente de Auto-Reparaciones Deba.

La solución

"Hace 12 años optamos por instalar Autoline. la integración de la gestión de los diferentes departamentos de la empresa en un solo DMS nos aportó muchas ventajas en el negocio. Algunas de las ventajas por departamento son: En Recambios: la vinculación de Autoline con los sistemas de recambios de la marca supone mucho ahorro de tiempo, por ejemplo a la hora de recepcionar un pedido. Además, tenemos en cualquier momento un control total del almacén, pudiendo asignar a cada pieza un estado, según se encuentre en stock, en pedido o albaranado, entre otras posibilidades. Y todos los movimientos quedan reflejados en el DMS, de modo que la trazabilidad que aporta Autoline facilita mucho el seguimiento de cualquier incidencia.

En Taller: Autoline permite controlar con todo detalle la carga de taller. Además, permite vincular al DMS a otros sistemas mediante interfaces. En nuestro caso, tenemos vinculado nuestro sistema dispensador de aceites con Autoline, con lo que logramos que ni un solo litro de lubricante se pierda por error de apunte. Además, mediante interfaces también tenemos acceso desde Autoline a información de la marca que nos facilita el trabajo, como puede ser el acceso a datos técnicos de los vehículos a partir del chasis.

En contabilidad: la integración de los diferentes departamentos a través de Autoline significa un importante ahorro de tiempo, especialmente en la contabilidad de clientes, ya que una vez que la factura está creada aparece automáticamente en nuestra contabilidad. Antes teníamos que introducir manualmente cada factura de clientes en nuestra contabilidad.” Asier Aguirre, Gerente de Auto-Reparaciones Deba.

El Resultado

“La integración de Autoline con otros sistemas, en nuestro caso especialmente con los sistemas de la marca, así como con Audatex y otros, hacen la gestión de este taller mucho más eficiente. Y, por otra parte, utilizar un sistema integrado de gestión permite cruzar todo tipo de datos, por lo que se puede obtener todo tipo de información y utilizarla para optimizar nuestra gestión.” Asier Aguirre, Gerente de Auto-Reparaciones Deba.