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Le 5 regole per la cura del tuo server DMS

Ci sono ancora aziende che scelgono di occuparsi direttamente del proprio server, piuttosto che spostarsi sul Cloud. Non importa dove si trova il tuo server, dovrai comunque tenerlo costantemente monitorato!

Ci sono ancora concessionarie che scelgono di operare con i propri server piuttosto che spostarsi sul Cloud, ma non ha importanza dove si trovi il tuo server, avrai comunque bisogno di controllarlo!

Di seguito le 5 regole fondamentali

  • Back up dei dati del DMS

    Questa dovrebbe essere un'attività attentamente pianificata e gestita, in modo da soddisfare le esigenze aziendali e i requisiti di legge; ti suggeriamo di schedulare l'attività di back up.

    Dovrai anche controllare che:

    • il back up si sia concluso con esito positivo
    • i dati siano stati salvati
    • il back up sia conservato in un luogo sicuro, possibilmente esterno all' azienda

     

    Chiedi a te stesso:

    • Sei sicuro che il back up di ieri sera sia stato effettuato correttamente?
    • Dove hai riposto il nastro con i dati di back up effettuato la scorsa notte?
  • Ubicazione fisica

    Idealmente il server dovrebbe essere situato in una posizione che permetta di ridurre il rischio di fermo macchina. Ci sono delle regole che tutti dovrebbero mettere in atto per proteggere il proprio server:

    • Posizione con accesso limitato e sicuro
    • Sistemi di alimentazione resilienti che garantisco continuità (Power Supply - UPS) e generatori di potenza
    • Sistemi avanzati antincendio e rilevamento inondazioni e intrusioni
    • CCTV (protezione contro aggressioni esterne)
    • Controlli ambientali (garantiscono temperatura e umidità ottimali)

     

    Chiedi a te stesso:

    • Il server è al sicuro?
    • Come è possibile essere avvisati di un guasto o di un'emergenza?
  • Sostituzione dell'hardware

    E' necessario valutare attentamente quando sostituire i componenti hardware, per limitare il rischio di indisponibilità si consiglia di sostituire l'hardware del server ogni 3-5 anni.
    Al fine di ridurre al minimo i disagi per gli utenti e l'azienda, il fermo macchina deve essere pianificato e programmato con cura.
    Il nuovo hardware deve assicurare il corretto funzionamento del software aziendale, oggi e in futuro.

    Chiedi a te stesso:

    • Quanti anni ha il tuo server?
    • Il tuo server ha capacità sufficiente?
  • Esaminare i log e le risorse in uso

    Il controllo periodico dei log deve essere effettuato per identificare eventuali problemi, con i componenti hardware e i processi di sistema. I log possono anche identificare quando ulteriori risorse (Memoria, CPU & Disco) devono essere aggiunti al sistema.

    Chiedi a te stesso:

    • Quando è stata l'ultima volta che hai controllato i log del server?
    • Sai in che modo verificare la presenza di problemi potenziali?
  • Tutto può succedere - fatti trovare preparato

    Non capita molto spesso, ma le catastrofi possono colpire le aziende.
    L'azienda però può continuare la propria attività anche quando si trova di fronte ad una emergenza.
    Ti consigliamo di avere un piano documentato in modo che la tua azienda possa reagire rapidamente in caso di calamità. La sostituzione dei server può richiedere diverse settimane, questo rischio deve essere considerato e compreso in modo da proteggersi adeguatamente.

    Chiedi a te stesso:

    • In che modo la tua azienda si può riprendere da una catastrofe?
    • Quanto tempo la tua azienda può sopravvivere senza DMS?
  •  



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